财务智能化背景下医院会计信息化建设问题分析

马芳 空军军医大学第一附属医院 陕西西安710032
2021-06-08

摘要:随着互联网和信息技术的飞速发展,对各行各业产生了深刻而长远的影响,各个领域在与互联网进行深度融合的过程中,极大的促进了资源共享,有效提高了生产效率。财务智能化背景下进行医院会计信息化建设,能够有效实现医院内部的会计信息共享,推进会计工作的标准化和规范化运行,并且有效提高会计工作的实效性,对于促进医院的财务管理水平有着重要的意义。但从实际情况来看,财务智能化背景下的医院会计信息化建设还存在着一些问题,需要进行深入的研究,从而为医院会计工作提供参考,更好的促进财务管理水平的提升。

关键词:财务智能化;医院;会计信息化;建设;问题

引言:

财务智能化是为了促进财务管理与信息化结合的有效方式,通过会计信息化建设,有效促进了医院财务管理的现代化和信息化发展,使得财务管理更具有时代性和先进性。具体来说,财务智能化背景下医院会计信息化建设,有利于提高医院的内部控制水平,并且促进医院内部管理上的信息化和智能化过渡,有效提高医院的管理水平,这对于医院的经营和发展具有十分重要的意义。

1、智能化财务软件的出现对医院会计信息化建设的影响

在传统的医院财务管理中,进行会计核算时主要有财务人员手工记账,或者利用电算化的方式进行工作,这种方式主要以人工操作为主,面对内容繁多的财务信息和繁杂的财务工作,财务管理人员在工作中难免会出现数据记录错误,工作实效性不高等问题,对于医院的财务管理水平提升和医院的经营发展产生了不利影响。智能化财务软件的出现极大的改善了这类问题,在降低财务工作人员工作程度的同时,避免了因人工操作带来的各种出错,也能够在一定程度上降低了医院的人力资源成本,对于医院的内部控制起到了较大的作用。

随着人工智能技术的进一步发展,也只能财务共享平台的智能化财务体系下,财务管理的智能化发展,使得各类财务智能程序和机器人辅助财务人员进行工作,实现了信息整理的高效率,并且智能化的财务系统软件还能够帮助财务管理人员进行数据分析和收集,极大的提高了工作的实效性。

早在2017年智能财务机器人就已经应用于财务管理中,当前,医院进行财务管理的过程中也在不断加强财务管理的智能化和信息化发展,通过财务智能化系统和机器人的应用,能够为医院的财务管理提供自动化的解决方案,只需要短短几分钟时间就能完成传统的工作,极大的提高了工作效率和质量,也有效改变了传统工作模式下,财务管理人员的工作模式和会计职能。

2、财务智能化背景下医院会计信息化建设面临的主要问题

(1)对于会计信息化建设的重视程度不高

在大多数医院管理层的认知中,医院经营与发展主要以提供医疗服务为基础,也是医院发展的主要方向,因此管理层在制定发展战略的过程中有意或无意的忽视了会计信息化的建设,这样的观念直接导致会计工作难以跟上医院的发展,不仅难以提高会计工作的效率和质量,阻碍了财务管理的信息化发展,也难以在医院进行各种决策时提供有效的决策依据。使得医院的管理水平难以向着标准化现代化发展,这对医院的经营和发展也造成了一系列的影响。

(2)未能定期进行财务系统的维护

医院的各类信息繁多且复杂,就会计信息而言包括了各种资产、负债、基金、收支等等,具体到资产类而言又包括了现金、银行存款其他货币资金、应收病人药费、应收医疗款项、坏账准备、药品等等;负债主要包括短期借款、应付账款、应付工资等等;净资产内包括了事业基金、固定基金、专用基金等等,这些繁多的会计信息都需要进行有效的收集与整理,并且结合各类数据反映的状况进行有效的决策。如此庞大的数据需要有效的财务系统进行收集和整理,因此,要定期对财务系统进行维护,才能保证会计信息的完整性。但从当前的实际情况来看,大多数医院没有定期对财务系统进行维护,这极大的阻碍了会计信息化的发展。

(3)缺乏安全和保密等相关措施

随着互联网和现代信息技术的发展,网络安全问题一直是威胁着各个领域信息化发展的主要问题,医院会计信息化建设也是如此,在进行信息化建设的过程中,只有不断加强安全和保密措施,才能确保各类信息的安全性。从当前医院会计信息化建设的实际情况来看,医院的会计信息面临着较大的安全风险,例如,大多数医院的财务部门系统管理密码通用,这样的情况可能会导致数据的泄露和信息丢失。由于管理人员没有安全保密的意识,没有对相关信息和数据进行备份,导致数据泄漏和信息丢失时,对于财务工作造成了极大影响。

(4)医院内部审计力度较低

加强医院内部审计工作是进行会计信息化建设的重要工作,也是医院对相应的资产进行监督的关键内容。因此,在财务智能化背景下,医院进行会计信息化建设的过程中,要不断加强内部审计力度。但从实际情况来看,大多数医院的内部审计人员专业水平相对较低,导致数据库中的信息和数据出现漏记和错记的情况,这也阻碍了会计信息化的建设。也有一些医院,缺乏有力的规章制度保障,不仅导致内部审计工作难有成效,也导致会计信息化建设的过程中缺乏制度支撑。

(5)缺乏高素质的应用型人才

人才是进行会计信息化建设的关键主体,医院在进行会计信息化建设的过程中,必须要组建专业的人才队伍,才能满足会计信息化建设的需要。在组建人才队伍的过程中需要专业的系统分析人员、系统维护人员、系统组建人员,才能更好的促进会计信息化的发展。但从当前,医院财务会计信息化发展的实际情况来看,大多数医院没有引进高素质人才的观念,依然是原先手工操作的会计人员过多而来。这些会计人员的综合能力普遍不高,缺乏运用信息技术进行会计信息化建设的专业能力,大多数会计工作人员只掌握了一些简单的数据和凭证录入,在工作中缺乏创造性。另一方面,由于原先的会计人员缺乏计算机系统维护能力,鸡蛋计算机硬件或软件出现问题,只能等专业的人员进行维修才能继续工作,这样不仅降低了工作效率也有可能因为会计工作不到位对医院造成损失。

3、财务智能化背景下医院会计信息化建设的策略

(1)强化对会计信息化建设的认知

对于会计信息化建设的认知水平和重视程度决定了医院会计信息化建设的进程和实效性。当前,信息化已经是各行各业发展的主要方向,医院在进行会计工作的过程中,加强会计信息化建设也是必然趋势,只有结合当下的时代潮流,才能使医院更好的进行经营和发展。为此,医院的管理层首先要转变观念,扭转对于会计信息化的认识,这样才能够为会计信息化建设提供关键支撑,并且加快会计信息化建设的各种决策、项目审批等等,接下来,要在医院内部自上而下树立会计信息化的发展理念,使医院的每一位员工都能为会计信息化发展建言献策,为会计信息化发展建设良好的氛围,这样才能够有效促进医院会计信息化的建设,进一步提高医院的内部管理质量。

(2)强化医院的内部控制

做好内部审计与控制工作能够有效提高内部管理质量,进一步加快会计信息化的建设进程。因此,首先需要加大投入,为会计信息化建设提供更好的支撑,其次,要做好体系和制度的支撑,确保财务信息化建设能够标准化发展,与此同时还要加强安全管理,做好会计信息的安全维护,才能够避免因信息泄露对医院内部管理造成的损失。

(3)组建专业人才队伍

在此过程中首先要对现有的会计人员进行培训,从思想意识和专业能力上加强培训,写会计人员不断满足会计信息化建设的需要。另一方面,医院还要优化人力资源结构,不断吸纳高素质的专业人才队伍进医院,这样才能够为医院的会计信息化建设提供助力。在进行人才引进的过程中,要提高准入门槛,将具备现代化办公能力和具有信息化发展意识作为人才引进标准,这样才能使更多高素质的专业人才进入会计信息化建设中。

结语:

综上所述,信息化和智能化是各行各业的发展趋势,随着人工智能的进一步发展与各个领域实现了深度融合,可以预见的是医疗体系在不断发展的过程中,也会实现与人工智能的深度融合。财务管理作为医院发展中的重要组成部分,做好会计信息的现代化建设,是财务管理的重要内容,通过分析能够发现,当前医院会计信息化发展的过程中还存在着一系列问题,这需要医院进行深入的分析,通过认真分析提出可行的解决策略,这样才能够更好的促进医院会计的信息化发展,从而促进医院财务管理的信息化和标准化,更好的促进医院的经营与发展。

参考文献:

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